Nutzungsbedingungen

1. Annahme der Bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) bilden eine verbindliche rechtliche Vereinbarung zwischen der Humzio Ltd („Humzio“, „wir“, „unser“ oder „uns“) und der Organisation oder Person („Kunde“, „Sie“), die auf die Humzio-HR-Plattform und die zugehörigen Dienste (den „Dienst“) zugreift oder diese nutzt.

Indem Sie ein Konto erstellen, Nutzer einladen oder den Dienst nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und sich damit einverstanden erklären, an sie gebunden zu sein. Wenn Sie diese Bedingungen im Namen einer Organisation eingehen, sichern Sie zu, dass Sie dazu befugt sind.

2. Beschreibung des Dienstes

Humzio ist eine cloudbasierte HR-Betriebsplattform, die es Organisationen ermöglicht, Mitarbeitende, Organisationsstruktur, Abwesenheit, Anwesenheit, Leistungsbeurteilungen, Messaging und zugehörige HR-Abläufe zu verwalten. Der Dienst wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und über einen Webbrowser genutzt – eine Softwareinstallation ist nicht erforderlich.

Bestimmte Funktionen (Leistungsbeurteilungen, Team-Messaging, interne E-Mail) sind auf bestimmte kostenpflichtige Tarife beschränkt und müssen von einem Organisationsadministrator aktiviert werden.

3. Konten und Zugang

3.1 Organisationskonten

Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie ein Organisationskonto erstellen. Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten zu wahren, und für sämtliche Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden.

3.2 Benutzerkonten

Organisationsadministratoren können Mitarbeitende als Nutzer einladen. Jeder Nutzer muss über eine eindeutige geschäftliche E-Mail-Adresse verfügen. Konten und Zugangsdaten dürfen nicht zwischen Personen geteilt werden.

3.3 Zwei-Faktor-Authentifizierung

Administratoren können die TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs verbindlich vorschreiben. Wo sie vorgeschrieben ist, müssen Nutzer die 2FA-Einrichtung abschließen, bevor sie auf den Arbeitsbereich zugreifen.

3.4 Kontosicherheit

Sie müssen uns unverzüglich unter security@humzio.com benachrichtigen, wenn Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihr Konto vermuten.

4. Abonnements und Zahlung

4.1 Tarife

Der Dienst wird in den Abonnements Standard und Professional angeboten, wie auf unserer Preisseite beschrieben. Die Tarife werden pro aktivem Nutzer berechnet und sehen keine maximale Anzahl von Mitarbeitenden vor. Tarifdetails einschließlich Preisen und enthaltenen Funktionen können mit einer Frist von 30 Tagen geändert werden; eine Änderung des Listenpreises ändert nicht den bereits vereinbarten Preis eines bestehenden Abonnements.

4.2 Abrechnung

Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet. Die Anzahl der abrechenbaren Nutzer ergibt sich aus den aktiven Mitarbeitendendatensätzen des Abrechnungszeitraums. Ein Downgrade mitten im Zyklus führt nicht zu einer Rückerstattung für den laufenden Zeitraum.

4.3 Kostenlose Testphase

Wir können von Zeit zu Zeit eine kostenlose Testphase anbieten. Wenn eine Testphase verfügbar ist, werden ihre Dauer, die Voraussetzungen und etwaige Bedingungen bei der Registrierung angegeben. Eine Testphase im Self-Service wird derzeit nicht angeboten – kontaktieren Sie uns, um das Onboarding zu vereinbaren.

4.4 Zahlungsverzug

Unbezahlte Rechnungen können zur Sperrung des Zugangs führen. Wir kündigen die Sperrung eines kostenpflichtigen Kontos wegen Nichtzahlung mindestens 7 Tage im Voraus an.

5. Kundendaten

5.1 Eigentum

Sie behalten das volle Eigentum an allen Daten, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich hochladen oder erzeugen (die „Kundendaten“). Wir erheben keinerlei Eigentumsansprüche an den Kundendaten.

5.2 Unsere Verarbeitung

Wir verarbeiten Kundendaten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Wir werden Kundendaten nicht für Marketing, Werbung oder einen anderen Zweck verwenden, der nicht mit der Erbringung des Dienstes zusammenhängt.

5.3 Auftragsverarbeitungsvertrag

Soweit die DSGVO oder eine gleichwertige Rechtsvorschrift dies verlangt, schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Enterprise-Kunden können einen AVV über unser Kontaktformular anfordern.

5.4 Datenexport

Sie können Ihre Daten jederzeit innerhalb der Plattform exportieren. Nach Beendigung bleiben Ihre Daten 90 Tage lang zum Export zugänglich; danach werden sie endgültig gelöscht.

6. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu nutzen, um:

• gegen geltende Gesetze oder Vorschriften zu verstoßen, einschließlich des Arbeits-, Datenschutz- oder Antidiskriminierungsrechts.
• Schadsoftware, Viren oder Code hochzuladen oder zu übertragen, der darauf ausgelegt ist, ein System zu stören, zu beschädigen oder unbefugten Zugriff darauf zu erlangen.
• die Verwundbarkeit des Dienstes zu sondieren, zu scannen oder zu testen oder Sicherheits- oder Authentifizierungsmaßnahmen zu umgehen.
• Daten des Dienstes mit automatisierten Mitteln ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung zu sammeln oder auszulesen.
• sich als eine andere Person oder Einrichtung auszugeben oder Ihre Verbindung zu einer Person oder Einrichtung falsch darzustellen.
• den Dienst weiterzuverkaufen, unterzulizenzieren oder Dritten, die nicht von Ihrem Abonnement erfasst sind, ohne unsere schriftliche Zustimmung Zugang zu gewähren.

Wir behalten uns das Recht vor, Konten, die gegen diese Richtlinie verstoßen, ohne vorherige Ankündigung zu sperren, soweit dies zum Schutz der Integrität des Dienstes oder anderer Kunden erforderlich ist.

7. Geistiges Eigentum

7.1 Geistiges Eigentum von Humzio

Der Dienst, einschließlich sämtlicher Software, Designs, Texte und Dokumentation, steht im Eigentum der Humzio Ltd und ist durch Urheberrecht, Geschäftsgeheimnisschutz und weitere Rechte des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen gewähren Ihnen keine Rechte am Dienst außer der nachstehend beschriebenen beschränkten Nutzungslizenz.

7.2 Nutzungslizenz

Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung dieser Bedingungen und der Zahlung der anfallenden Gebühren gewähren wir Ihnen eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz, den Dienst während der Abonnementlaufzeit für Ihre internen Geschäftszwecke zu nutzen.

7.3 Feedback

Wenn Sie Vorschläge, Ideen oder Feedback zum Dienst übermitteln, gewähren Sie uns eine unbefristete, unwiderrufliche, lizenzgebührenfreie Lizenz, dieses Feedback ohne Einschränkung und ohne Verpflichtung Ihnen gegenüber zu nutzen.

8. Vertraulichkeit

Jede Partei verpflichtet sich, die nicht öffentlichen Informationen der anderen Partei vertraulich zu behandeln, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder die eine vernünftige Person als vertraulich verstehen würde. Kundendaten sind Ihre vertraulichen Informationen. Die Preise von Humzio (über das öffentlich Ausgewiesene hinaus), unter Geheimhaltungsvereinbarung geteilte Einzelheiten der Sicherheitsarchitektur sowie Vertragsbedingungen sind unsere vertraulichen Informationen.

Die Vertraulichkeitspflichten gelten nach Beendigung dieser Bedingungen 3 Jahre lang fort, bei Geschäftsgeheimnissen unbefristet.

9. Gewährleistungen und Haftungsausschlüsse

Wir gewährleisten, dass der Dienst während Ihrer Abonnementlaufzeit im Wesentlichen wie in unserer Dokumentation beschrieben funktioniert. Unsere einzige Verpflichtung bei Verletzung dieser Gewährleistung besteht darin, wirtschaftlich angemessene Anstrengungen zur Behebung der Abweichung zu unternehmen oder, nach unserer Wahl, die für den nicht vertragsgemäßen Zeitraum gezahlten Gebühren zu erstatten.

SOWEIT OBEN NICHT AUSDRÜCKLICH ANGEGEBEN, WIRD DER DIENST „WIE BESEHEN“ OHNE JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG BEREITGESTELLT, EINSCHLIESSLICH DER GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.

10. Haftungsbeschränkung

SOWEIT NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIG, HAFTET HUMZIO IN KEINEM FALL FÜR MITTELBARE, BEILÄUFIGE, BESONDERE ODER FOLGESCHÄDEN ODER STRAFSCHADENSERSATZ NOCH FÜR ENTGANGENEN GEWINN, UMSATZ, DATENVERLUST, GESCHÄFTSWERT ODER ENTGANGENE GESCHÄFTSCHANCEN, SELBST WENN WIR AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDEN.

UNSERE GESAMTHAFTUNG AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER DEM DIENST ÜBERSTEIGT NICHT DEN HÖHEREN DER FOLGENDEN BETRÄGE: (A) DEN BETRAG, DEN SIE UNS IN DEN 12 MONATEN VOR DEM ANSPRUCH GEZAHLT HABEN, ODER (B) £100.

Einige Rechtsordnungen lassen den Ausschluss oder die Beschränkung bestimmter Schäden nicht zu. In solchen Rechtsordnungen ist unsere Haftung auf das gesetzlich höchstzulässige Maß beschränkt.

11. Freistellung

Sie verpflichten sich, Humzio sowie deren leitende Angestellte, Geschäftsführung, Mitarbeitende und Vertreter von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten und Kosten (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die entstehen aus: (a) Ihrer Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen, (b) Ihrem Verstoß gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter oder (c) den Kundendaten, die Sie in den Dienst hochladen.

12. Beendigung

12.1 Durch Sie

Sie können Ihr Abonnement jederzeit in den Einstellungen Ihrer Organisation kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Für nicht genutzte Teile eines im Voraus bezahlten Zeitraums leisten wir keine Erstattung.

12.2 Durch uns

Wir können Ihren Zugang sperren oder beenden: (a) bei einem wesentlichen Verstoß gegen diese Bedingungen, der nach einer schriftlichen Frist von 14 Tagen nicht behoben ist; (b) unmittelbar bei Verstößen gegen Abschnitt 6, die den Dienst oder andere Kunden gefährden; oder (c) wenn Sie zahlungsunfähig werden oder ein Insolvenzverfahren eröffnet wird.

12.3 Folgen der Beendigung

Mit der Beendigung endet Ihr Zugang zum Dienst. Die Abschnitte 5.1, 7, 8, 9, 10, 11, 12.3 und 13 gelten über die Beendigung hinaus fort. Ihre Kundendaten werden 90 Tage lang zum Export aufbewahrt und danach endgültig gelöscht.

13. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht von England und Wales. Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen sind ausschließlich die Gerichte von England und Wales zuständig; jede Partei kann jedoch vorläufigen Rechtsschutz oder eine einstweilige Verfügung bei jedem zuständigen Gericht beantragen.

Für Kunden mit Sitz in der Europäischen Union können zusätzlich zu den vorstehenden Regelungen zwingende Verbraucherschutzvorschriften Ihres Wohnsitzlandes gelten.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit überarbeiten. Wir informieren Organisationsadministratoren mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail über wesentliche Änderungen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Datum des Inkrafttretens gilt als Ihre Zustimmung. Wenn Sie den überarbeiteten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie Ihr Abonnement vor deren Inkrafttreten kündigen.

15. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen, zur Anforderung eines AVV oder bei rechtlichen Anliegen:

• E-Mail: legal@humzio.com
• Formular: humzio.com/contact